结构化工作汇报与商务PPT专业呈现

收藏课程
课程编号:257099 时间:2024年06月13日-13日 讲师:蒋丽娜 地点:广州
学习费用:2200 元 /位
用手机看:
课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名
257099 2024年06月13日-13日 广州 1天 报名

培训对象:

管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英

课程收益:

演讲与汇报对于晋升和拓客至关重要,但听众的注意力有限。

每次面对上司、客户、投资人都是一场注意力争夺战,机遇与挑战并存。若缺乏说服技巧和展示能力,即使专业能力强也会发展受限。

本课程针对上述问题进行综合设计,帮助学员从前期心理准备到内容设计到精彩展现技巧进行全方位讲授,帮助学员打好底层逻辑,提升演讲和汇报底层逻辑和语言艺术,并学习到PPT演示技巧与呈现方法,结合色彩学、美学、动态等手法,针对PPT运用的各种场景,全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。

课程收益:

1.获得开口有吸引力、中间高潮迭起、结尾让人意犹未尽的演讲内容设计能力

2.突破当众演讲时的紧张恐惧情绪,让演讲更有力量感,演讲台风有明显提升

3.精准的语言表达有力的主题,掌握即兴演讲的感染力和穿透力

4.学会结构化思维设计故事或案例,让工作汇报更具条理性和展现力、层次分明、凸显成果;

5.针对性地分析受众,进行PPT定位与结构设计,确保PPT逻辑清晰有条理

6.学会PPT母版与排版技巧,提升PPT立体感和逻辑性

7.掌握增强PTT说服力与感染力的技巧,提升当众演示的呈现台风

课程大纲:

第一章 高效工作汇报的关键核心

一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜

场景1:制定工作计划时请示 场景2:工作阶段性进展

场景3:出现意外状况时 场景4:超出自己权限时

场景5:出现失误错误时 场景6:工作完成时及时报告

二、九个步骤厘清工作汇报思路

 

三、高效工作报告的心法

1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简

2、以终为始——呈现阶段性成果

3、三有原则:有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)

四、高效工作汇报的5清楚原则

1、清楚自己要汇报什么

2、清楚自己收获了什么

3、清楚自己遇到什么问题

4、清楚解决问题的初步方案

5、清楚自己想要从领导这里得到什么支持

第二章 高效工作汇报的技法

一、数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力

二、区分正式汇报和非正式汇报的技巧

1、正式汇报

1)高效汇报的三段式结构表

2)金字塔原理的逻辑思维

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、非正式汇报的4个关键

1)多用名词动词,少用形容词

2)越重要的信息,越要放在最前面

3)谈话开始的最初30秒决定一切

4)尽量用图画的方式传达信息

3、30秒快速汇报的3个步骤

1)聚焦兴趣

2)拆分问题

3)切入回答

演练:一次精彩的电梯演讲

三、高效汇报的“凤头“设计

1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)

2、扣人心弦的SCQA模型

3、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题

 

四、工作汇报的“猪肚”设计

1、黄金三点法的训练

2、时间轴结构

五、工作汇报的“豹尾”设计

1. 公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语

2. 复盘总结的ORID法

3. 提出下一步计划的PDCA循环

4.号召行动、金句升华

演练:请对上半年总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享;

 

第三章 汇报型演讲的表达力提升

一、 汇报型演讲的情商力——联想力、共情力、即兴力

1、 提升汇报型演讲联想力——头脑风暴开花训练、联想接龙训练

2、提升汇报型演讲共情力——激起听众的同理心

3、提升汇报型演讲即兴力——灵活控场、脱稿演讲

二、汇报型演讲的强大气场

导入:遇到关键汇报,上台紧张的表现(身体、心理表现)

1、汇报型演讲紧张产生的原因

2、破解紧张的5大方法

3、视觉效应

4、气势效应

5、汇报型演讲表达的5语——语音、语气、语调、语速、语境

6、汇报型演讲的手、眼、身、法、步呈现技巧

 

第四章 汇报型PPT的美化技巧

一、PPT的四大设计思维

导入:80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1:寻根究底——设计前的目的分析

思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)

思维3:寻根究底——专业技能(软实力)

思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)

二、汇报的不同PPT的风格

三、PPT缺乏设计的痛点

1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神

3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿

4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云

5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬

6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点

四、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

五、PPT的排版与配色

1、排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)

2、目录:高手都在用的7大样式

3、内容页:学会4招告别图文排版之痛

4、PPT配色5个常见方法

导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)

课程回顾与总结:

1、答疑与互动交流Q & A

2、学员共创成果树

3、领导与讲师点评

4、布置后期作业和评审安排

讲师介绍:

蒋丽娜老师:

主要背景资历:

TTT与商务演讲专家

国家高级企业培训师

AACTP国际注册行动学习促动师

香港CITA特许国际NLP执行师

曾任:海悦会|人才发展和EAP项目高级经理

曾任:锦江酒店(上市)|互联网学院运营总监

曾任:雅居乐集团(中国500强)|商学院院长、人力行政总监

敏捷地产、海南文旅、广东通驿集团等企业特聘讲师

安植集团(亚洲品牌500强)培训学院电商直播大赛指导老师

民生银行、美的、奥马冰箱等多家企业内训师认证评估和技术咨询顾问

擅长领域:商务礼仪、演讲表达、TTT、微课开发、高效沟通、工作汇报等

主要课程:

《商务礼仪与职业形象塑造》

《商务礼仪与客户服务提升》

《塑造企业软实力–高端商务礼仪与人际沟通艺术》

《造微入妙——TTT精品课程设计与优化》

《大显神通——TTT精彩呈现与出色控场》

《画龙点睛——商务PPT专业设计与TTT呈现》

《高情商沟通术——让对客服务超乎想象》

《扣人心弦——打动听众的即兴演讲与高效汇报》

授课风格:

学以致用,实战高效:理论与实操结合,将专业的技能简单化,荣誉日常工作场景中,让学员们能够听懂学会,并能够学习致用。

轻松幽默,积极互动:互动丰富,通过幽默的语言渲染轻松积极的学习氛围,通过轻松的演绎,让学员们能够在轻松自在的状态下接收知识。

 

部分服务客户:

地产行业:雅居乐地产集团、碧桂园集团、融创中国控股、保利发展、新城集团、寰图集团、雅城集团、奥园集团、万达商业集团、雅生活集团、敏捷地产……

酒店行业:锦江集团、铂涛集团、维也纳酒店、锦江都城酒店、康铂酒店、麗枫酒店、凯里亚德酒店、7天酒店、喆啡酒店、希岸酒店、锦江互联网酒店、窝趣公寓、非繁城品酒店、简约生活连锁酒店、中山雅居乐酒店、腾冲雅居乐原乡客栈、佛山雅居乐酒店、海南清水湾假日度假酒店、惠州白鹭湖雅居乐喜来登度假酒店、上海雅居乐万豪酒店……

金融行业:民生银行、农业银行、广发银行、招商银行、中国银行、中信银行、广州银行、江西银行、邮政储蓄银行……

高校:暨南大学、华南理工大学、广东财经大学、广州大学、广东工业大学、广东科贸职业学院、广州农工商技术学院、江西财经学院……

其它:美的集团、万达购物广场、奥马冰箱、盈峰环境集团、三木集团、贝斯特集团、中联实业、广东通驿集团、洲际旅游、海南清水湾文旅公司、栖花岭文旅公司、海南高尔夫球会、艾多美中国、广东省项目管理协会、天资教育集团、同聚团建、TOP青少年学院、幸福私塾健康咨询中心……

报名服务流程:

我们的优势: